Hinzufügen von Seiten zu einem Dokument
Sie können jedem Originaldokument Seiten mehrerer Arten hinzufügen. Auf diese Weise lassen sich professionelle Dokumentsätze aus ansonsten ungeordneten bzw. unvollständigen Originalen erstellen.
Die folgenden Seiten können hinzugefügt werden:
- Deckblätter: z. T. aus schwererem Material, als erste und letzte Seite eines mehrseitigen Dokuments. Deckblätter können leer sein, nur auf Seite 1 oder beidseitig bedruckt werden.
- Sonderseiten: zur Programmierung besonderer Merkmale für bestimmte Seiten oder einen Bereich von Seiten innerhalb eines Auftrags. Beispielsweise könnte Seite 4 des Dokuments so programmiert werden, dass diese Seite immer auf rosa Material ausgegeben und nur auf Seite 1 bedruckt wird. Über die Option "Sonderseiten" lässt sich auch die Verwendung von Registerblättern festlegen. Beim Bedrucken von Teilregistern kann nur auf Seite 1 gedruckt werden. Vollregister können dagegen beidseitig bedruckt werden.
- Trennblätter: Ein Leerblatt ist ein leeres oder vorbedrucktes Blatt Papier oder anderes Material (z. B. ein Registerblatt), das zwischen die Seiten des Auftrags geschoben wird.
Einlegen und Programmieren des richtigen Materials
Der Schlüssel zum erfolgreichen Einfügen von Seiten besteht darin, die Materialbehälter richtig für Material, das sich für das Gerät eignet, zu programmieren. Weitere Informationen befinden sich unter Konfiguration von Materialien und Behältereinstellungen.
Einfacher Workflow zum Einfügen von Seiten in ein Dokument
(Das folgende Beispielverfahren bezieht sich sowohl auf Kopier- als auch auf Druckaufträge.)
In diesem Beispiel soll ein Kopierauftrag programmiert werden, in den Leerblätter, Sonderseiten und Deckblätter eingefügt werden. Die Schritte sind ähnlich wie beim Programmieren eines Druckauftrags. Die Ausgabe erfolgt als mehrseitiges A4-Dokument mit Sonderseiten (einseitige Ausgabe) auf der 2. und 3. Seite. Außerdem soll nach der 3. und 6. Seite ein einseitiges Trennblatt eingefügt werden. Anschließend soll das Dokument mit einem vorderen und hinteren Deckblatt versehen und oben links geheftet werden.
- Bei Kopieraufträgen die zweiseitige Vorlage (über 10 Seiten) in den Vorlagenwechsler einlegen.
- Prüfen, ob sich in den Materialbehältern das richtige Material befindet und ob die Materialbehälter entsprechend für dieses Material programmiert sind. Falls sie es nicht sind und weitere Informationen benötigt werden, bitte den Abschnitt Konfiguration von Materialien und Behältereinstellungen lesen.
- Über das Dienstprogramm "Aufträge" grundlegende Auftragseigenschaften einstellen, wie 2-seitiger Druck, Druckmaterial, Heftung usw.
- Registerkarte Sonderseiten auswählen.
- Auf das Symbol Sonderseiten klicken. Von 2 bis 3 programmieren. Materialformat auswählen. Diese Seiten für eine einseitige Ausgabe programmieren. Sonderseiten hinzufügen auswählen.
- Fenster Sonderseiten schließen.
- Das Symbol Leerblätter auswählen.
- Das erste Leerblatt so programmieren, dass nach Seite 3 eine Seite eingefügt wird. Materialart, Materialformat usw. programmieren. Leerblätter hinzufügen auswählen.
- Das erste Leerblatt so programmieren, dass nach Seite 6 eine Seite eingefügt wird. Materialart, Materialformat usw. programmieren. Leerblatt hinzufügen auswählen.
- Fenster Leerblätter schließen.
- Symbol Vorderes Deckblatt auswählen.
- Das Deckblatt so programmieren, dass nur auf die Außenseite gedruckt wird. Den Materialvorrat aus dem Behälter wählen, der aufgefüllt wurde. Deckblatt hinzufügen auswählen.
- Symbol Vorderes Deckblatt auswählen.
- Im Pulldown-Menü die Option Unbedruckt auswählen. Den Materialvorrat aus dem Behälter auswählen, der aufgefüllt wurde. Deckblatt hinzufügen auswählen.
- Anschließend auf <Kopieren>, <Scannen> oder <Drucken> klicken.
Zusätzliche Seiten mit Systeminformationen
Die Xerox Nuvera kann so konfiguriert werden, dass bei jeder Ausgabe eines Auftrags Systeminformationen mit ausgegeben werden.
- Begleitblätter
- Fehlerseiten
- Auftragsattributbericht
Weitere Informationen zu diesen Seiten befinden sich unter Hinzufügen von Seiten mit Systeminformationen.