VIPP gebruiken

Veel drukkerijen en computercentra drukken nog steeds bestanden af die zijn geschreven in de taal LCDS (Line Conditioned Data Stream) van Xerox, een overblijfsel uit de dagen van mainframes en mechanische printers met kettingformulieren.

Veel mensen doen zaken en produceren documenten in netwerkomgevingen op basis van PostScript. Met het oog op deze uiteenlopende realiteiten, kan dit wel eens de juiste tijd zijn om op LCDS gebaseerde documenten te converteren naar PostScript.

Wat is VIPP?

Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP) is een krachtig systeem van technologieën voor de productie van geïndividualiseerde documenten, die volledig voldoen aan de PostScript-standaard. VIPP bestaat uit een set macro's die zich bevinden op de PostScript-interpreter, waardoor veel van de tijdrovende stappen die horen bij traditionele werkstromen met variabele gegevens worden voorkomen door het inschakelen van DDC (Dynamic Document Construction) op de printer. Door het document dynamisch tot stand te brengen op de printer, verkort u met VIPP aanzienlijk de tijd die nodig is om documenten samen te stellen en af te drukken.

Xerox VIPP is een open programmeringstaal die gebruikmaakt van de flexibiliteit van PostScript bij het samenstellen van dynamische documenten. Omdat VIPP beschikt over krachtige samenvoegingsmiddelen voor het creëren van geïndividualiseerde zakelijke documenten, kunt u hiermee in realtime variabele documenten samenstellen op de printer. Het biedt tevens mogelijkheden voor het migreren van op LCDS gebaseerde bestanden naar een netwerkomgeving gebaseerd op PostScript, met als resultaat documenten die eenvoudig kunnen worden aangepast en bijgewerkt, en die kunnen worden afgedrukt op een Xerox PostScript-afdrukapparaat in een netwerk.

Hoe het werkt

VIPP maakt gebruik van dezelfde "Dynamic Document Construction"-concepten als de Xerox LCDS-printers. Fonts, formulieren en beelden bevinden zich op de printer en de opmaak wordt geregeld met een sjabloon (JDT) die door de opdracht wordt aangeroepen. De omvangrijke bronnen die op de printer zijn opgeslagen, worden op het moment van verwerken samengevoegd met de variabele gegevens. Het resultaat is een efficiënt afdrukmodel waarmee waardevolle bandbreedte op het netwerk wordt gespaard. Bij documenten op basis van VIPP worden alleen de variabele gegevens via het netwerk verzonden.

Met de VIPP Thin Printer (VTP) kunnen Adobe PDF-documenten worden gegenereerd van op VIPP gebaseerde applicaties voor variabele gegevens. Mogelijkheden zijn onder andere het splitsen van PDF-bestanden in afzonderlijke PDF-sets en het toevoegen van interactieve toepassingen zoals PDF-bladwijzers, PDF-notities of URL's. De VTP ondersteunt geïndividualiseerd afdrukken en 1-op-1 marketing door de afdrukmogelijkheden uit te breiden ter ondersteuning van productie-PDF's waarmee documenten met variabele gegevens kunnen worden bekeken, gearchiveerd en op het web worden gepresenteerd.

Programmeringsopties

Een VIPP-programmeur kan profiteren van de besturingstoepassingen waarmee VIPP-opdrachten kunnen worden gemaakt die de oorspronkelijke LCDS-applicatie emuleren of verbeteren zonder wijzigingen aan te brengen in de oorspronkelijke gegevensset. Er kunnen veel toepassingen worden toegevoegd om het document te moderniseren zonder het bronprogramma of gegevensbestand te wijzigen. Het gaat om de volgende toepassingen:

Het systeem configureren voor het uitvoeren van een VIPP-opdracht

Als u een VIPP-opdracht wilt uitvoeren, moet u eerst de bestanden in de juiste directory's op het systeem plaatsen.

VIPP Project Manager is een grafische gebruikersinterface "plug-in" voor de gebruikersinterface van het systeem, waarmee u de verschillende bronnen die bij een VIPP-opdracht horen, kunt beheren. Het programma biedt een mechanisme waarmee de behandeling van opdrachtonderdelen wordt vereenvoudigd door deze onderdelen lokaal en fysiek te "groeperen" als onderdeel van één entiteit die "Project" wordt genoemd. Voor VIPP Project Manager is DocuSP-systeemsoftware versie 3.6 of hoger nodig. Voor meer informatie de handleiding bij VIPP Project Manager raadplegen die op de installatie-cd van VIPP 5.1 staat.

VIPP Project Manager kan VPC uitbreiden voor afdrukken.

VIPP-opdrachten afdrukken

Wanneer u VIPP-opdrachten afdrukt, is het raadzaam een wachtrij in te stellen met de juiste parameters voor een efficiënte verwerking van de opdracht. Op het tabblad Postscript/PDF moet de resolutie worden ingesteld op 600x600x8 en moet het selectievakje Beelden verwerken op halve resolutie worden ingeschakeld. Tevens moet op dit tabblad cachegebruik worden ingeschakeld en Na opdrachtvoltooiing objecten in cache verwijderen worden geselecteerd. Op het tabblad Aflevering moet de volgorde worden ingesteld op 1-N oplopend.

Opmerking

OPMERKING: Wanneer u 1-N afdrukt bij complexe opdrachten, is het mogelijk dat de operateur merkt dat het afdrukgedeelte wordt uitgeschakeld terwijl het wacht totdat meer pagina's aan de wachtrij zijn toegevoegd tijdens het verwerkingsproces.

Opmerking

OPMERKING: Sommige klanten willen mogelijk beeldverwerking op volledige resolutie om de gewenste afdrukkwaliteit te verkrijgen. In dat geval moet het selectievakje Beelden verwerken op halve resolutie niet worden geselecteerd.

Opmerking

OPMERKING: Als u gebruikmaakt van in cache geplaatste objecten tussen opdrachten, moet u niet de optie Objecten in cache verwijderen selecteren na opdrachtvoltooiing op het tabblad Postscript/PDF.

Printerwachtrijen en VIPP

VIPP-opdrachten worden geprogrammeerd in speciale wachtrijen; of wachtrijen die specifiek voor de verwerking van VIPP-opdrachten zijn gemaakt.

In wachtrijen worden opdrachten beheerd wanneer deze naar het systeem worden verzonden. Wachtrijen zijn virtuele printers die de Xerox Nuvera vertegenwoordigen op het client-werkstation. Elke wachtrij op het systeem staat vermeld als een afzonderlijke printer op het client-werkstation. Om opdrachten met dezelfde vereisten te beheren, kunnen gebruikers meerdere printerwachtrijen maken met specifieke kenmerken, allemaal voor één printer.

Het instellen van eigenschappen in wachtrijen heeft gevolgen voor de manier waarop opdrachten die naar die wachtrij worden verzonden, worden beheerd. Wachtrijen bieden gebruikers de flexibiliteit om virtuele printers aan te passen aan een verscheidenheid van werkstroomvereisten. Het meest voorkomende gebruik van de printerwachtrijen is het maken van een wachtrij "Vasthouden" waarin opdrachten worden vastgehouden totdat een operateur deze vrijgeeft om te worden afgedrukt en een wachtrij "Vrijgeven", waarin opdrachten automatisch worden vrijgegeven zonder ingrijpen van de operateur.

U kunt een opdrachtfilter instellen zodat een wachtrij VIPP .vpc-bestanden verwerkt. Deze .vpc-bestanden zijn feitelijk een zip-bestand met daarin alle VIPP-bronnen bij elkaar verzameld. U kunt de .vpc-opdracht naar de wachtrij verzenden en DocuSP drukt de opdracht af.

U kunt het opdrachtfilter instellen op:

Werken met wachtrijen raadplegen voor meer informatie.

Extra ondersteuning/website

Als u toegang tot internet heeft, kunt u een van de Xerox VIPP-websites bezoeken die hieronder vermeld staan om toegang te krijgen tot gratis productgegevens en technische informatie:

Klantentraining

Om klanten te helpen bedreven te raken in het gebruik van VIPP, biedt Xerox verscheidene cursussen aan die bedoeld zijn aan te sluiten bij verschillende trainingsvereisten en ervaringsniveaus van individuele klanten. De Basic VIPP Color Workshop is beschikbaar voor programmeurs die voor het eerst kennismaken met de VIPP-taal en die van plan zijn applicaties met variabele gegevens te plannen, ontwerpen en implementeren met behulp van VIPP op een Xerox DocuColor Serie-printer. Voor ervaren VIPP-programmeurs richt de VIPP Transition to Color Workshop zich op de fundamentele eigenschappen van het gebruik van VIPP op een Xerox DocuColor Serie-printer, waaronder specifieke kleurenwerkstroomprocessen. Deze cursus is niet geschikt voor kandidaten die geen ervaring hebben met programmeren met VIPP.

Alle VIPP-cursussen kunnen worden gegeven op verschillende regionale Xerox locaties, of bij de klant op locatie met behulp van de benadering "Training-Center-in-a-Box". Voor meer informatie, beschikbaarheid van cursussen en cursusdata, contact opnemen met de Xerox Customer Education Hotline: (800) 445-5554.

Referentiemateriaal

De volgende documentatie bevat aanvullende informatie over VIPP: