Werken met wachtrijen

Een printerwachtrij is een lijst afdrukopdrachten die wachten op een beschikbare printer, verdere verwerking nodig hebben, of om de een of andere reden door de operateur worden vastgehouden.

Vooraf zijn er drie wachtrijen geïnstalleerd op het Xerox Nuvera Digital Production System en het Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System.

    HostName_Print - Opdrachten die naar deze wachtrij zijn verzonden worden automatisch afgedrukt

    HostName_Save - Opdrachten die naar deze wachtrij zijn verzonden worden opgeslagen in de map voor opgeslagen opdrachten

    HostName_Hold - default setting release=No. Opdrachten die naar deze wachtrij zijn verzonden worden vastgehouden totdat ze handmatig worden vrijgegeven om te worden afgedrukt.

In de gebruikersinterface van de Xerox Nuvera wordt Wachtrijbeheer gebruikt om meerdere interne printerwachtrijen te maken die kunnen worden gebruikt om de stroom of verwerking van documenten op verschillende manieren te beheren.

U kunt bijvoorbeeld één wachtrij configureren voor het vasthouden van opdrachten, waar inkomende opdrachten worden opgeslagen in een lokale aangewezen directory. Dit is handig wanneer opdrachten van elders worden verzonden, waarbij het verzendingsprogramma van de client mogelijk niet alle programmeringsopties heeft, of de verzender niet precies weet welke soorten papier op het systeem beschikbaar zijn. Opdrachten die worden verzonden naar de wachtrij Vasthouden kunnen rechtstreeks op de gebruikersinterface van de Xerox Nuvera worden geprogrammeerd voor uiteindelijke aflevering. Wachtrijen kunnen ook zodanig worden ingesteld dat afdrukopdrachten onmiddellijk worden afgedrukt.

Uw werkomgeving heeft bijvoorbeeld drie soorten afdrukopdrachten:

• Opdrachten die elders zijn verzonden. Een printerwachtrij instellen om ontvangen opdrachten op een specifieke locatie op te slaan, om deze later op te halen en verder te programmeren
• Opdrachten waarvoor weinig of geen programmering is vereist. Een andere printerwachtrij instellen van waaruit opdrachten onmiddellijk worden afgedrukt
• Opdrachten die veel speciale instellingen vereisen, zoals het invoegen van speciale pagina's, omslagen, etc. U kunt deze opdrachten eventueel naar dezelfde wachtrij versturen als die voor opdrachten die elders zijn verzonden, of u kunt een aparte wachtrij instellen voor opdrachten met speciale instellingen voor afdrukmateriaal. Op die manier kunt u alle opdrachten waarvoor papierladen moeten worden gevuld tegelijk doen

Een nieuwe wachtrij toevoegen

1. In de gebruikersinterface van de Xerox Nuvera op de toets Wachtrijbeheer klikken.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Wachtrij.
3. Selecteer Nieuw. Het dialoogvenster Nieuwe wachtrij verschijnt.
4. In het veld Wachtrijnaam een naam van maximaal 25 tekens invoeren. De naam kan bestaan uit letters, cijfers en onderstrepingsstreepjes.
5. Een getal selecteren tussen 1 en 65500 voor het aantal opdrachtsets dat wordt afgedrukt voor alle opdrachten die naar deze wachtrij worden verzonden, tenzij de opdracht zelf een andere specificatie bevat.
6. Een prioriteit instellen tussen 1 (hoogste prioriteit) en 100 (laagste prioriteit) voor de wachtrij.
7. De invoerindeling selecteren om aan te geven op welke manier opdrachten naar de wachtrij worden verzonden.
8. Als bestemming Afdrukken, Opslaan of Afdrukken en opslaan selecteren. Bij Afdrukken wordt het document onmiddellijk vrijgegeven om te worden afgedrukt. Wanneer u Opslaan selecteert, wordt het document opgeslagen op de gespecificeerde opslaglocatie.
9. Voeg desgewenst een bericht aan het voorblad of aan de opdrachtopmerkingen toe.
10. Eventuele andere gewenste instellingen opgeven op de tabbladen Papier, Aflevering, Afdrukkwaliteit, Beeld bewerken en PDL-instellingen.
11. Decomposer (RIP) opties selecteren met de toets PostScript/PDF, Geavanceerd PostScript, TIFF, PCL, ASCII of LCDS.
12. Selecteer Wachtrij toevoegen om de nieuwe wachtrij te voltooien.
13. Selecteer Sluiten om het dialoogvenster Nieuwe wachtrij af te sluiten.
14. Klik in de lijst met wachtrijen met de rechtermuisknop op de nieuwe wachtrij en selecteer Opdrachten accepteren om de wachtrij in te schakelen.

Wachtrij-eigenschappen bekijken of wijzigen

1. In de gebruikersinterface van de Xerox Nuvera op de toets Wachtrijbeheer klikken.
2. Een wachtrij selecteren en dubbelklikken om Eigenschappen wachtrij te openen.
3. De wachtrijeigenschappen naar wens aanpassen en op <OK> klikken om de wijzigingen door te voeren.

Een wachtrij kopiëren 

1. In de gebruikersinterface van de Xerox Nuvera op de toets Wachtrijbeheer klikken.
2. Met de rechtermuisknop op een wachtrij klikken.
3. Selecteer Kopiëren. De wachtrij hernoemen en nieuwe wachtrijeigenschappen instellen.

Parallelle RIP gebruiken (op het Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System)

De toepassing Parallelle RIP van DocuSP, die voorheen alleen beschikbaar was op kleurenprinters, is nu ook beschikbaar op het Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System. U hebt toegang tot deze toepassing via Wachtrijbeheer. Met deze toepassing kunt u de snelheid waarmee wordt afgedrukt verbeteren, in het bijzonder bij complexe opdrachten. Zie Afdrukken met de Parallelle RIP-toepassing voor meer informatie over parallelle RIP.

Wachtrij Vergrendelen/ontgrendelen

Een systeembeheerder kan wachtrijen vergrendelen, zodat de wachtrijeigenschappen pas kunnen worden gewijzigd nadat de systeembeheerder de wachtrij weer heeft ontgrendeld. Klik met de rechtermuisknop op een wachtrij en selecteer Vergrendelen of Ontgrendelen.

Hot Folders: wanneer en hoe te gebruiken?

Hot Folders is een optie ten behoeve van de productiviteit van de opdrachtenstroom, die door de systeembeheerder op uw netwerk-pc kan worden aangesloten, ingeschakeld en uitgeschakeld. Gebruik deze toepassing om uw afdrukopdrachten beter te organiseren en de stroom van deze opdrachten vanaf de pc naar de printer beter te beheren. U kunt een Hot Folder maken voor bepaalde soorten opdrachten of voor geselecteerde gebruikers.

Wanneer de toepassing Hot Folders is ingeschakeld, voert de Xerox Nuvera automatisch alle netwerkconfiguraties uit. De Hot Folder wordt naar het netwerk geëxporteerd, zodat deze zichtbaar wordt voor alle gebruikers. Vervolgens kunt u afdrukklare opdrachten snel en gemakkelijk verzenden door de opdrachten vanaf uw netwerk-pc naar de Hot Folder op de netwerkserver te slepen en daar neer te zetten. De opdrachten worden verzonden naar een specifieke wachtrij in DocuSP.

Als de opdracht eenmaal naar de wachtrij is verzonden, wordt deze automatisch op het opgegeven poltijdstip afgedrukt en vervolgens uit de Hot Folder verwijderd.

Hot Folders voor een bepaalde wachtrij activeren en maken:

1. Meld u aan als Systeembeheerder.
2. Selecteer Wachtrijbeheer.
3. Maak een specifieke wachtrij indien nodig.
4. Klik met de rechtermuisknop op de wachtrij waarvoor u de Hot Folder wilt inschakelen.
5. Selecteer Hot Folder: Hot Folder inschakelen. De Hot Folder die aan wachtrij is gekoppeld wordt op het netwerk gemaakt. Er verschijnt een Hot Folder-pictogram bij de naam van de wachtrij.
6. Typ het IP-adres van DocuSP in de browser van de client. Er wordt een venster geopend met daarin alle beschikbare Hot Folders van DocuSP.
7. Sleep de afdrukklare bestanden vanaf uw bureaublad naar de Hot Folder en zet ze daar neer. De bestanden worden automatisch afgedrukt. De eerste bestanden worden als eerste afgedrukt en de laatste bestanden als laatste.
8. Als u de Hot Folders-toepassing wilt uitschakelen, klikt u met de rechtermuisknop op de wachtrij en selecteert u Hot Folder: Hot Folder uitschakelen. DocuSP verwijdert de Hot Folder van het netwerk.

De poltijd van de Hot Folder instellen of wijzigen:

De Hot Folder-toepassing is ingesteld om op een bepaald tijdstip naar opdrachten op het netwerk te zoeken en deze naar DocuSP te verzenden. Het interval tussen de tijdstippen kan worden gewijzigd of worden ingesteld vanaf een minimum van 5 seconden tot een maximum van 10.000 seconden. Als u grote opdrachten verzendt of als het netwerk traag is, moet u het interval tussen de tijdstippen dat er op nieuwe opdrachten wordt gecontroleerd langer laten duren.

1. Selecteer Instellingen: Voorkeursinstellingen systeem.
2. Selecteer het tabblad Opdrachtverwerking.
3. Ga in het gedeelte Hot Folders naar het vak waarin het poltijdstip kan worden ingevoerd. Voer het gewenste interval voor het controleren op nieuwe opdrachten in seconden in.
4. Start de DocuSP-controleer opnieuw op om deze wijziging in de Hot Folder-instellingen van kracht te laten worden.