Trabalho com filas

A fila da impressora é uma lista de trabalhos de impressão aguardando uma impressora disponível, que precisam de programação adicional ou sendo retidos pelo operador por algum motivo.

Três filas são pré-instaladas no Sistema de Produção Digital Xerox Nuvera ou no sistema Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System.

    HostName_Print - Os trabalhos enviados a esta fila são automaticamente impressos

    HostName_Save - Os trabalhos enviados a esta fila são salvos no diretório Salvar

    HostName_Hold - configuração padrão liberar=Não. Os trabalhos enviados a esta fila são retidos até que sejam configurados manualmente para liberar.

Na interface do usuário da Xerox Nuvera, o Gerenciador de filas é utilizado para criar diversas filas internas de impressoras que poderão ser utilizadas para controlar o fluxo ou o manuseio de documentos de diferentes formas.

Por exemplo, você pode configurar uma fila como uma fila de retenção, onde os trabalhos recebidos são salvos em um diretório localmente designado. Este procedimento é útil ao enviar trabalhos remotamente, onde a ferramenta de envio do cliente não pode incluir opções de programação ou o remetente talvez não saiba exatamente os tipos de materiais de impressão disponíveis no sistema. Os trabalhos enviados à fila de Retenção podem ser programados diretamente na interface do usuário da Xerox Nuvera para saída final. As filas também podem ser configuradas para permitir a impressão dos trabalhos imediatamente.

Por exemplo, seu ambiente de trabalho possui três tipos de trabalhos de impressão:

• Trabalhos enviados remotamente. Configure uma fila de impressão para salvar os trabalhos recebidos em um local específico, para serem recuperados e programados ainda mais posteriormente.
• Trabalhos com pouca ou sem necessidade de programação. Configure outra fila de impressão para imprimir os trabalhos imediatamente.
• Os trabalhos que precisam de uma grande quantidade de programação, inclusive a inserção de páginas especiais, capas, etc. Você poderia enviá-los para a mesma fila usada para o envio remoto de trabalhos ou configurar uma fila discreta para os trabalhos que precisam de programação de materiais especiais. Desta forma, você poderá fazer todos os trabalhos que necessitam de abastecimento da bandeja de uma vez.

Para adicionar uma nova fila

1. Na interface do usuário da Xerox Nuvera, selecione o botão Gerenciador de filas.
2. Selecione a lista suspensa Fila.
3. Selecione [Novo]. O diálogo Nova fila aparece.
4. No campo Nome da fila, digite um nome de até 25 caracteres. O nome pode conter letras, números e o caractere de sublinhado.
5. Selecione uma quantidade entre 1 e 65.500 para indicar o número padrão de jogos do trabalho que deseja imprimir para todos os trabalhos enviados a esta fila, a menos que de outra forma especificado no próprio trabalho.
6. Defina uma prioridade entre 1 (a mais alta) e 100 (a mais baixa) para a fila.
7. Selecione o modo de entrada e o formato do trabalho para indicar como os trabalhos serão enviados à fila.
8. Selecione um destino de Imprimir, Salvar ou Imprimir e Salvar. Imprimir libera o documento imediatamente para impressão. Salvar salva o documento no local designado em Salvar em.
9. Se desejar, adicione uma mensagem na folha de rosto ou comentários ao trabalho.
10. Faça outras seleções de configuração desejadas nas guias Material de impressão, Saída, Qualidade de imagem, Edição de imagem e Configurações PDL.
11. Selecione as opções do decompositor (RIP) nos botões PostScript/PDF, PostScript Avançado, TIFF, PCL, ASCII ou LCDS.
12. Selecione [Adicionar fila] para concluir a nova fila.
13. Selecione [Fechar] para sair do diálogo Nova fila.
14. Na lista Filas, clique com o botão direito do mouse na nova fila e escolha [Aceitar trabalhos] para ativá-la.

Para exibir ou modificar as propriedades de uma fila

1. Na interface do usuário da Xerox Nuvera, clique no botão Gerenciador de filas.
2. Selecione uma fila e dê um clique duplo com o mouse para abrir as Propriedades da fila.
3. Modifique as configurações da fila como desejado e, então, clique em <OK> para que as configurações sejam ativadas pelo sistema.

Para copiar uma fila

1. Na interface do usuário da Xerox Nuvera, clique no botão Gerenciador de filas.
2. Clique com o botão direito do mouse em uma fila.
3. Selecione [Copiar]. Renomeie a fila e defina as novas propriedades da fila.

Utilização do RIP Paralelo (no sistema Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System).

A função RIP Paralelo da DocuSP, anteriormente disponível apenas em produtos a cores, é fornecida no sistema Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System. Acesse essa função do Gerenciador de filas para melhorar as velocidades de impressão especialmente em trabalhoso complexos. Para obter mais informações sobre o RIP Paralelo, consulte Impressão com a função RIP Paralelo

Bloqueio/desbloqueio de uma fila

Um administrador do sistema pode bloquear as filas para que as propriedades delas não possam ser alteradas até que a fila seja desbloqueada por um administrador do sistema. Clique com o botão direito em uma fila e selecione Bloquear ou Desbloquear.

Quando e como usar Pastas ativas

A função Pastas ativas é uma opção de produtividade de fluxo de trabalho que é montada, ativada e desativada em seu PC em rede pelo Administrador do sistema. Use essa função para ajudar a organizar seus trabalhos de impressão e gerenciar melhor o fluxo desses trabalhos de seu PC para a impressora. É possível criar uma Pasta ativa para tipos específicos de trabalhos ou para usuários selecionados.

Quando a função Pastas ativas é ativada, a Xerox Nuvera executa automaticamente todas as configurações em rede e exporta a Pasta ativa para a rede para que ela fique visível para todos os usuários. Você pode então enviar rápida e facilmente os trabalhos prontos para impressão arrastando-os e soltando-os de seu PC em rede para a Pasta ativa no servidor de rede. Os trabalhos são enviadas a uma fila específica na DocuSP.

Assim que o trabalho é enviado à fila, ele é impresso no tempo de busca especificado e depois excluído automaticamente da Pasta ativa.

Para ativar as Pastas ativas para uma determinada fila:

1. Efetue logon como um Administrador do sistema.
2. Selecione Gerenciador de filas.
3. Crie uma fila específica, se necessário.
4. Clique com o botão direito do mouse na fila na qual você deseja ativar uma Pasta ativa.
5. Selecione [Pasta ativa: Habilitar Pasta ativa]. A Pasta ativa associada a essa fila é criada na rede. Um ícone da Pasta ativa aparece ao lado do nome da fila.
6. No navegador do cliente, digite o endereço IP da DocuSP. Uma janela é aberta mostrando todas as Pastas ativas disponíveis na DocuSP.
7. Arraste e solte os arquivos prontos para impressão de sua área de trabalho para a Pasta ativa. Os arquivos são impressos automaticamente na ordem FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
8. Para desabilitar a função Pastas ativas, clique com o botão direito do mouse na fila e selecione [Pasta ativa: Desabilitar Pasta ativa]. A DocuSP remove a Pasta ativa da rede.

Para definir ou alterar o tempo de busca da Pasta ativa:

A função Pasta ativa é configurada para procurar trabalhos na rede e enviá-los à DocuSP em uma hora especificada. Esse intervalo de tempo pode ser alterado ou definido de mínimo 5 segundos até o máximo de 10.000 segundos. Se você estiver enviando trabalhos grandes, ou se a rede estiver lenta, defina o tempo para verificar novos trabalhos em um intervalo de tempo mais longo.

1. Selecione [Configuração: Preferências do sistema] .
2. Selecione a guia Processamento do trabalho.
3. Na área Pastas ativas, na caixa Tempo de busca, digite, em segundos, o intervalo de tempo desejado antes de verificar novos trabalhos.
4. Reinicie a Controladora DocuSP para que essa alteração na Pasta ativa entre em vigor.