Agregar páginas a un documento
Es posible agregar páginas de diferentes tipos en cualquier documento original. Esto le permite crear juegos de documentos de calidad profesional de originales desorganizados y/o incompletos.
Los tipos de páginas que pueden agregarse son:
- Cubiertas: puede ser un papel más pesado, colocado en la parte anterior y posterior de un documento de páginas múltiples. Las cubiertas pueden estar en blanco o impresas en la cara 1 o en ambas caras .
- Excepciones: le permiten programar características especiales para páginas específicas o una serie de páginas dentro de un trabajo. Por ejemplo, puede programarse la página 4 de un documento para que se imprima en papel rosado y sólo en 1 cara. Puede especificar también separadores con lengüetas con el control de excepciones. Si está imprimiendo en separadores con lengüetas, sólo puede imprimir en la cara 1. Si está imprimiendo en separadores enteros, puede imprimir en ambas caras.
- Inserciones: una inserción es una hoja de papel en blanco o preimpresa u otro tipo de papel (tal como separadores) que se coloca entre páginas de un trabajo.
Las bandejas de papel deben cargarse y programarse con los papeles adecuados
La clave para la inserción de páginas correcta es programar las bandejas correctamente con papeles aceptados por el sistema. Consulte Configuración de las opciones del papel y las bandejas para más detalles.
Flujo de trabajo básico para la inserción de páginas en un documento
(El procedimiento de ejemplo siguiente se aplica para trabajos de copia e impresión)
Este es un ejemplo de cómo programar un trabajo de copia que incluye inserciones, páginas especiales y cubiertas. Los pasos para programar una impresión son muy similares. La salida será un documento de páginas múltiples de tamaño 8.5 x 11 pulg., con páginas especiales (salida a 1 cara) en la segunda y tercera página. Además, se agregará una inserción de una página después de la tercera y sexta página. El acabado incluye las cubiertas anterior y posterior, con una grapa en la esquina superior izquierda.
- Si es un trabajo de copia, coloque el documento original a 2 caras (de más de 10 páginas) en el alimentador de documentos.
- Verifique que las bandejas estén cargadas y programadas correctamente con los tipos de papel adecuados. Si no lo están, o si necesita información adicional, consulte Configuración del papel y bandeja.
- En el administrador de trabajos, ajuste las propiedades base del trabajo, tales como a 2 caras, papel, grapado, etc.
- Seleccione la ficha Páginas especiales.
- Seleccione el icono Páginas especiales. Programe De 2 a 3. Seleccione el tamaño del papel. Programe estas páginas para la salida a 1 cara. Seleccione Agregar excepciones.
- Cierre la ventana Páginas especiales del trabajo.
- Seleccione el icono Inserciones.
- Programe la primera inserción para Después de la página 3, Insertar 1 página. Programe el tipo de papel, tamaño, etc. Seleccione Agregar inserciones.
- Programe la segunda inserción para Después de la página 6, Insertar 1 página. Programe el tipo de papel, tamaño, etc. Seleccione Agregar inserción.
- Cierre la ventana Inserciones.
- Seleccione el icono Cubierta delantera.
- Programe que la cubierta se imprima por fuera solamente. Seleccione el papel para cubiertas de la bandeja que cargó papel de cubierta. Seleccione Agregar cubierta.
- Seleccione el icono Cubierta posterior.
- Seleccione Ninguna del menú desplegable. Seleccione el papel para cubiertas de la bandeja que cargó. Seleccione Agregar cubierta.
- Cuando esté satisfecho con las opciones, haga clic en <Copiar, Escanear o Imprimir>.
Páginas agregadas a nivel del sistema (de administración)
La Xerox Nuvera puede configurarse para que incluya información administrativa en cada trabajo de copia.
- Portadas
- Páginas de errores
- Informe de atributos del trabajo
Para obtener información adicional sobre estos tipos de páginas, consulte Agregar páginas a nivel del sistema.
