Administración de trabajos de impresión
El sistema de la Xerox Nuvera puede operarse de manera que los trabajos de entrada se retengan hasta que un operador los recupere en el sistema y aplique la programación del trabajo antes de enviarlos a imprimir.
En un sistema Xerox Nuvera este flujo de trabajo es en realidad manejado por una cola o una ubicación en la máquina en donde los trabajos se colocan en lista y en espera para el procesamiento por parte de un operador. Los sistemas con la licencia del paquete de productividad activada, tienen más de una cola para configurar para diferentes estados del trabajo. Para aquellos sistemas Xerox Nuvera que no tienen la licencia del paquete de productividad activada, hay sólo una cola y todos los trabajos que llegan simplemente pasan a través y se los procesa y completa. Sin embargo, se pueden administrar trabajos de impresión de manera que se asemeje a una cola tradicional de retención usando la función No liberar trabajos. Haga un clic derecho en la cola y seleccione [No liberar trabajos] para prevenir el procesamiento de trabajos o para retener trabajos hasta que cada uno sea liberado para su impresión.
Este es un flujo de trabajo útil, ya que el navegador y controlador cliente sólo ofrecen un subjuego de las capacidades disponibles en el sistema real. Además, seguro habrá ocasiones en que desee retener los trabajos hasta un determinado momento del día de trabajo, tal como en el caso de trabajos grandes que requieren tiempo de procesamiento prolongado y recursos de papel más grandes.
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NOTA: Trabajos enviados a una cola de No liberar trabajos y que tienen su procesamiento retenido, se muestran en la lista de trabajos inactivos del Administrador de trabajos con el estado de retenido por la cola. La lista de trabajos inactivos identifica a los trabajos como No elegibles, Retenido por el usuario, Retenido por el operador, Retenido por la cola y Con errores. Los trabajos en la lista de trabajos inactivos se pueden ordenar por estado para identificarlos con mayor facilidad y acceder a los trabajos retenidos. |
Para administrar trabajos múltiples enviados desde un cliente
- Coloque la Xerox Nuvera en estado de No liberar trabajos o cree una cola de Retención .
- Cualquier trabajo de impresión que se envíe a la misma irá a la lista de trabajos activos.
- Desde una aplicación cliente, envíe los trabajos a la Xerox Nuvera o envíe trabajos a una cola de Retención.
- En el administrador de trabajos ubique el trabajo que acaba de enviar al sistema.
- Haga clic con el botón derecho en cada uno de los trabajos y seleccione Propiedades. Haga las selecciones de programación adicionales.
- Cuando esté satisfecho con las opciones, seleccione Imprimir y si es necesario, seleccione Liberar trabajos.
Controles para la administración de un trabajo básico
A continuación se ofrecen descripciones básicas de lo que debería esperar cuando aplica un control de administración del trabajo en un trabajo en particular. Para más detalles en cada control del sistema, consulte el sistema de ayuda en línea en la Xerox Nuvera.
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Nombre del control |
Efecto en el trabajo |
Cuándo/por qué se debería usar este control |
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Prueba |
Le permite imprimir una copia para verificar que las selecciones de programación del trabajo sean las correctas. |
Necesita hacer varias copias de un trabajo, pero no está seguro de los atributos del trabajo que haya seleccionado. Una vez que verifica el trabajo, puede liberarlo de la lista de trabajos inactivos e imprimir todas las copias que desee. |
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Imprimir ahora |
Mueve el trabajo delante de todos los otros trabajos de la cola de impresión. |
Use ese control cuando un trabajo de impresión tiene alta prioridad. |
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Eliminar |
Detiene el procesamiento activo del trabajo, evita el procesamiento nuevo de dicho trabajo y recupera los recursos del sistema retenidos por el trabajo. El trabajo no se agrega a la lista de Trabajos terminados.
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Para evitar el procesamiento de trabajos no deseados y recuperar recursos del sistema para el procesamiento de otros trabajos. |
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Retener |
Evita el procesamiento de dicho trabajo hasta que se lo libere del estado de retención.
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Para recuperar recursos del sistema que hayan estado procesando el trabajo, permitiendo continuar con el próximo trabajo planificado. |
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Liberar |
Reactiva trabajos retenidos, trabajos con errores y trabajos pendientes.
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Cuando todos los trabajos que necesitaba imprimir después de retener el trabajo se han terminado de procesar. |
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Cancelar |
Detiene el procesamiento activo del trabajo, evita el procesamiento nuevo de dicho trabajo y recupera los recursos del sistema retenidos por el trabajo. |
Para evitar el procesamiento de trabajos no deseados y recuperar recursos del sistema para el procesamiento de otros trabajos. |
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Ascender |
Le permite elevar la posición de un trabajo pendiente o conjunto de trabajos en la lista de trabajos activos. |
Hay más de un trabajo pendiente en la lista de trabajos activos y necesita comenzar el procesamiento de un trabajo inmediatamente. |
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Mover |
Le permite mover el trabajo a otra cola. |
Cuando necesita la flexibilidad para mover trabajos entre colas. |
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Copiar |
Le permite copiar un trabajo guardado a un CD o copiar trabajos guardados (con PDL retenido) listados en la ficha Terminado a una cola. |
Cuando necesita copiar un trabajo mientras retiene el trabajo original y programa. |
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Adelante |
Le permite enviar trabajos a una impresora distinta. |
Cuando haya enviado trabajos al sistema sin saber que no estaba funcionando, o la cola de trabajos es demasiado larga, o cuando desee desviar el trabajo a otro sistema. |
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Vista previa y escala de la vista previa |
Le permite ver una imagen preliminar del trabajo de impresión antes de imprimirlo. |
Cuando haya enviado trabajos al sistema y desee verificar visualmente que un trabajo en particular se haya configurado correctamente, esté centrado en la página, se hayan aplicado los ajustes de calidad de imagen correctos, etc. Consulte el sistema de ayuda en línea para más detalles sobre este control de la interfaz del usuario. |
