Arbeiten mit Warteschlangen

Eine Druckerwarteschlange ist eine Liste mit Druckaufträgen, die auf einen verfügbaren Drucker warten, für die weitere Optionen programmiert werden müssen oder die aus einem bestimmten Grund von einem Bediener noch nicht freigegeben wurden.

Auf dem digitalen Produktionssystem Xerox Nuvera und dem digitalen Endverarbeitungssystem Xerox Nuvera 288 sind drei Warteschlangen vorinstalliert.

    Hostname_Print – An diese Warteschlange übermittelte Aufträge werden automatisch gedruckt.

    Hostname_Save – An diese Warteschlange übermittelte Aufträge werden im Speicherpfad gespeichert.

    Hostname_Hold – Standardeinstellung: Freigeben=Nein. An diese Warteschlange übermittelte Aufträge werden gehalten, bis sie manuell freigegeben werden.

Auf der Benutzeroberfläche der Xerox Nuvera werden über das Dienstprogramm Warteschlangen interne Druckerwarteschlangen erstellt, über die der Workflow bzw. die Verarbeitung von Dokumenten gesteuert werden können.

Beispielsweise kann eine Warteschlange als Haltewarteschlange konfiguriert werden, bei der ankommende Aufträge in einem lokalen Verzeichnis gespeichert werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Aufträge remote gesendet werden und das Programm zum Senden der Aufträge am Client nicht alle Programmieroptionen anbietet bzw. wenn der Absender nicht genau weiß, welche Materialarten im System zur Verfügung stehen. An die Haltewarteschlange gesendete Aufträge können direkt auf der Benutzeroberfläche der Xerox Nuvera programmiert und von dort ausgegeben werden. Es können auch Warteschlangen eingerichtet werden, über die Aufträge sofort ausgedruckt werden.

Beispiel: In einer Arbeitsumgebung liegen 3 Arten von Druckaufträgen vor:

• Remote gesendete Aufträge. Eine Druckwarteschlange einrichten, um empfangene Aufträge an einem bestimmten Ort zu speichern, von wo sie später wieder abgerufen und weiter programmiert werden können
• Aufträge, die kaum oder gar nicht programmiert werden müssen. Eine weitere Druckwarteschlange einrichten, um Aufträge sofort auszudrucken
• Aufträge, für die eine umfangreiche spezielle Programmierung erforderlich ist, z. B. Einfügen von Sonderseiten, Deckblättern usw. Diese Aufträge sollten an die selbe Warteschlange gesendet werden, die für remote gesendete Aufträge vorgesehen ist. Alternativ kann eine eigene Warteschlange für Aufträge eingerichtet werden, für die Spezialmaterialien programmiert werden müssen. Auf diese Weise können alle Aufträge gemeinsam ausgeführt werden, für die ein bestimmtes Material erforderlich ist.

Hinzufügen einer neuen Warteschlange

1. Auf der Benutzeroberfläche der Xerox Nuvera die Schaltfläche Warteschlangen auswählen.
2. Das Pulldown-Menü Warteschlange auswählen.
3. Die Option [Neu] auswählen. Das Dialogfeld "Neue Warteschlange" wird angezeigt.
4. Im Feld "Warteschlangenname" einen Namen aus maximal 25 Zeichen eingeben. Der Name kann aus Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen bestehen.
5. Eine Zahl zwischen 1 und 65500 auswählen, um die Standardauflage (Anzahl) der Aufträgssätze anzugeben, die für alle an diese Warteschlange gesendeten Aufträge gedruckt werden sollen (sofern keine andere Anzahl im Auftrag selbst angegeben wurde).
6. Eine Priorität zwischen 1 (höchste Priorität) und 100 (niedrigste Priorität) für die Warteschlange festlegen.
7. Auftragseingabeformat auswählen, um anzugeben, wie Aufträge an die Warteschlange gesendet werden.
8. Ein Ziel (Drucken, Speichern oder Drucken und speichern) auswählen. Mit "Drucken" wird das Dokument sofort zum Drucken freigegeben. Mit "Speichern" wird das Dokument am Speicherort gespeichert, der unter Speicherort angegeben ist.
9. Ggf. ein Begleitblatt oder Kommentare zum Auftrag hinzufügen.
10. Weitere Einstellungen auf den Registerkarten "Material", Ausgabe", "Druckqualität", "Bildbearbeitung" und "PDL-Einstellung" vornehmen.
11. Auf der Registerkarte "PostScript/PDF", "Erweitertes PostScript", "TIFF", "PCL", "ASCII" oder "LCDS" RIP-Optionen auswählen.
12. [Warteschlange hinzufügen] auswählen, um die neue Warteschlange hinzuzufügen.
13. [Schließen] auswählen, um das Dialogfeld "Neue Warteschlange" zu schließen.
14. In der Liste "Warteschlange" mit der rechten Maustaste auf die neue Warteschlange klicken und [Aufträge annehmen] auswählen, um die Warteschlange zu aktivieren.

Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften einer Warteschlange

1. Auf der Benutzeroberfläche der Xerox Nuvera die Schaltfläche Warteschlangen auswählen.
2. Eine Warteschlange auswählen und darauf doppelklicken, um das Fenster Warteschlangeneigenschaften zu öffnen.
3. Warteschlangeneigenschaften wie gewünscht ändern und auf <OK> klicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Kopieren von Warteschlangen 

1. Auf der Benutzeroberfläche der Xerox Nuvera die Schaltfläche Warteschlangen auswählen.
2. Eine Warteschlange mit der rechten Maustaste anklicken.
3. [Kopieren] auswählen. Warteschlange umbenennen und neue Warteschlangeneigenschaften festlegen.

Parallele RIP-Verarbeitung (auf dem digitalen Endverarbeitungssystem Xerox Nuvera 288)

Die DocuSP-Funktion für die parallele RIP-Verarbeitung, die bisher nur auf Farbprodukten verfügbar war, wird auch vom digitalen Endverarbeitungssystem Xerox Nuvera 288 unterstützt. Diese Funktion kann über das Dienstprogramm "Warteschlangen" aktiviert werden und bringt vor allem für komplexe Aufträge einen erheblichen Geschwindigkeitsgewinn. Weitere Informationen über die parallele RIP-Verarbeitung finden sich unter Drucken mit paralleler RIP-Verarbeitung.

Sperren/Entsperren einer Warteschlange

Der Systemverwalter kann Warteschlangen sperren, sodass deren Eigenschaften nicht geändert werden können, bis sie vom Systemverwalter wieder entsperrt werden. Mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange klicken und "Sperren" bzw. "Entsperren" auswählen.

Verwenden von aktiven Ordnern

Bei aktiven Ordnern handelt es sich um eine Produktivitätsfunktion, die vom Systemverwalter auf dem vernetzten Arbeitsplatzrechner aktiviert und deaktiviert wird. Diese Funktion vereinfacht das Organisieren von Druckaufträgen und das Übermitteln der Aufträge vom PC zum Drucker. Aktive Ordner können für bestimmte Auftragsarten oder für ausgewählte Benutzer angelegt werden.

Wenn die aktiven Ordner aktiviert sind, nimmt die Xerox Nuvera automatisch alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen vor und exportiert den aktiven Ordner in das Netzwerk, sodass er für alle Benutzer sichtbar ist. Druckbereite Aufträge können dann schnell und einfach übermittelt werden, indem sie vom Arbeitsplatzrechner mit der Maus in den aktiven Ordner auf dem Netzwerkserver gezogen werden. Die Aufträge werden an eine bestimmte Warteschlange in DocuSP gesendet.

Sobald der Auftrag an die Warteschlange übermittelt wurde, wird er zu einem festgelegten Zeitpunkt gedruckt und dann aus dem aktiven Ordner gelöscht.

Aktive Ordner für eine Warteschlange aktivieren und erstellen:

1. Als Systemverwalter anmelden.
2. Warteschlangen auswählen.
3. Ggf. eine neue Warteschlange erstellen.
4. Mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange klicken, für die ein aktiver Ordner aktiviert werden soll.
5. [Aktiver Ordner: Ein] auswählen. Der mit dieser Warteschlange verknüpfte aktive Ordner wird im Netzwerk erstellt. Neben dem Namen der Warteschlange wird ein Symbol für aktive Ordner angezeigt.
6. Im Browser des Client-Rechners die IP-Adresse von DocuSP eingeben. In einem neuen Fenster werden alle verfügbaren aktiven Ordner auf dem DocuSP-System aufgelistet.
7. Die druckbereiten Dateien mit der Maus vom Desktop in den aktiven Ordner ziehen. Die Dateien werden automatisch in der Reihenfolge ihres Eintreffens gedruckt.
8. Um die aktiven Ordner zu deaktivieren, mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange klicken und [Aktive Ordner: Aus] auswählen. DocuSP entfernt den aktiven Ordner vom Netzwerk.

Ändern der Abfragezeit für aktive Ordner:

Aktive Ordner suchen im Netzwerk nach Aufträgen und übermitteln diese zu einem festgelegten Zeitpunkt an das DocuSP-System. Dieser Zeitpunkt wird als Zeitintervall zwischen 5 und 10.000 Sekunden angegeben. Wenn umfangreiche Aufträge übermittelt werden oder das Netzwerk langsam ist, sollte ein größeres Intervall festgelegt werden.

1. [Einrichtung: Systemvoreinstellung] auswählen .
2. Die Registerkarte Auftragsverarbeitung auswählen.
3. Unter "Aktiver Ordner" in das entsprechende Feld das Intervall in Sekunden angeben, nach dem jeweils nach neuen Aufträgen gesucht werden soll.
4. Den DocuSP-Controller neu starten, um die Änderungen des aktiven Ordners zu übernehmen.