Définir les stratégies de numérisation

Les règles de numérisation vous permettent de gérer la manière dont les utilisateurs peuvent numériser les fichiers, créer des dossiers et attribuer un mot de passe à leurs dossiers sur l'imprimante.

1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés > Applis.

2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Stratégies de numérisation.

3. Sous Stratégies de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :

   • Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : Cette option permet aux utilisateurs de numériser les fichiers dans le dossier public par défaut sans qu'un mot de passe ne soit exigé.

   • Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : Cette option requiert que les utilisateurs tapent un mot de passe pour chaque travail de numérisation vers le dossier public.

   • Autoriser la création de dossiers supplémentaires : Cette option permet aux utilisateurs de créer des dossiers publics ou privés sur le périphérique. Si l’option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n’est pas nécessaire d’attribuer un mot de passe au dossier ; le dossier créé est public. Si l’option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier n’est pas visible sur l’onglet Numérisation.

   • Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : Cette option requiert que les utilisateurs tapent un nouveau mot de passe chaque fois qu’ils créent un dossier. Cette fonction permet uniquement aux utilisateurs de créer des dossiers privés.

   • Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : Cette option requiert que les utilisateurs tapent le mot de passe sur le panneau de commande chaque fois qu’ils numérisent un travail vers un dossier privé.

   • Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : Cette option permet aux utilisateurs d’imprimer un journal des travaux contenant les détails de toute image numérisée. Il est possible d'utiliser des applications tierces pour rechercher des travaux, les archiver ou les distribuer en fonction des informations contenues dans le journal des travaux.

4. Pour Gestion de mot de passe, tapez une longueur de mot de passe minimale et maximale. Sélectionnez des stratégies de mot de passe selon les besoins.

5. Cliquez sur Enregistrer.