Imprimir tipos de trabajo especiales

Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.

Trabajo guardado

Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.

En el panel de control, en el menú Imprimir desde, puede ver e imprimir los trabajos guardados. En la ventana Trabajos del servidor web integrado se pueden ver, imprimir y eliminar los trabajos guardados, así como gestionar dónde se guardan los trabajos.

Impresión de un trabajo guardado

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

   • En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

   • En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.

   1. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.

   2. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.

   3. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.

   4. Haga clic en Aceptar.

4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.

   • En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Imprimir, eliminar, mover o copiar un trabajo guardado en Embedded Web Server

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro o Retorno.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.

3. Haga clic en Trabajos.

4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.

5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.

6. Seleccione una opción del menú.

   • Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.

   • Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.

   • Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.

   • Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.

7. Haga clic en Ir.

Impresión protegida

Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de control de la impresora.

Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.

Impresión mediante la función Impresión protegida

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

   • En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

   • En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

   • En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Liberación de un trabajo de impresión protegida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Trabajos.

3. Para ver los trabajos de impresión protegida, toque Trabajos protegidos.

4. Elija uno de estos procedimientos:

   • Si ha envidado un trabajo de impresión protegida, toque la carpeta y, a continuación, toque el trabajo. Introduzca la clave y toque Aceptar. El trabajo se imprime automáticamente.

   • Si ha enviado varios trabajos de impresión protegida, toque la carpeta e introduzca la clave y, a continuación, toque Aceptar.
     
     Seleccione una opción:
     
     

     • Para imprimir un solo trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.

     • Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.

     • Para eliminar un solo trabajo de impresión protegida, toque el icono de Papelera. Cuando se le indique, toque Eliminar.

     • Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
       
       Nota: Después de imprimir trabajos de impresión protegida, la impresora los elimina automáticamente.
       
       

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Juego de muestra

Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.

Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID del usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.

• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el resto de las copias.

El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.

Impresión de un juego de muestra

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

   • En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

   • En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

   • En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Liberación de un juego de muestra

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para ver los trabajos disponibles, toque Trabajos.

3. Pulse el trabajo de Juego de muestra. Nota: La descripción del archivo de Juego de muestra permite que el trabajo se muestre como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.

4. Seleccione una opción.

   • Para imprimir las copias restantes del trabajo, toque Liberar.

   • Para eliminar las copias restantes del trabajo, toque Eliminar.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.