Gestionar carpetas y archivos de escaneado

Crear una carpeta

El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta pública prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en Normas de escaneado.

Para crear una carpeta:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, seleccione Buzones.

3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.

4. Escriba un nombre único para la carpeta.
   Escriba la clave y confírmela.

5. Haga clic en Aplicar.

Editar una carpeta

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, seleccione Buzones.

3. Seleccione la carpeta que desea modificar. Si es una carpeta privada, introduzca la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.

5. Para modificar las opciones de escaneado predeterminadas, haga clic en Personalizar opciones> Editar.

Eliminar archivos escaneados

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón> Archivos.

3. Para quitar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción.

   • Para eliminar todos los archivos del servidor, seleccione Eliminar todos los archivos ahora.

   • Seleccione Eliminar todos los archivos anteriores a para eliminar los archivos que tienen más antigüedad que el número de días especificado. Especifique cuántos días deben tener los archivos viejos para poder eliminarlos.

4. Haga clic en Eliminar archivos.

5. En Limpieza programada de los archivos de la carpeta, especifique los archivos que desea eliminar. Especifique cuántos días deben tener los archivos viejos para poder eliminarlos.

6. En Tiempo de limpieza, seleccione una opción.

   • Seleccione Cada hora para eliminar los archivos al comienzo de cada hora.

   • Para especificar la hora en que se debe ejecutar el proceso de eliminación, seleccione Cada día y, a continuación, escriba el número de días.

7. Haga clic en Guardar.
   
   Nota: también es posible borrar los archivos escaneados desde la pestaña Escaneado.

Eliminar carpetas de escaneado

Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones distintas de Embedded Web Server. Con cualquiera de los métodos, las carpetas quedan suprimidas del dispositivo.

Eliminar carpetas en la pestaña escanear

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón> Carpetas.

3. Para eliminar una carpeta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta.

Eliminar carpetas en la pestaña escanear

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, haga clic en Buzones y seleccione la carpeta que desea eliminar. Si es una carpeta privada, introduzca la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Modificar carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta. Si la carpeta es privada, en el campo Clave antigua, introduzca de nuevo la clave, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta.

Administrar claves de carpeta

Las claves de las carpetas se pueden modificar desde dos ubicaciones distintas de Embedded Web Server. Con cualquiera de los métodos, las claves quedan cambiadas en el dispositivo.

Modificar claves de carpetas desde la pestaña Propiedades

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Carpetas.

3. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en la lista.

4. Escriba una nueva clave en Cambiar clave de carpeta.

5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.

Modificar claves de carpetas desde la pestaña Escanear

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escanear.

2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.

3. Haga clic en Modificar carpeta.

4. Escriba la clave anterior.

5. Escriba una nueva clave en Cambiar clave de carpeta.

6. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.

Supervisar la capacidad

La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.

Nota: Si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%, es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten.

Para ver la capacidad actual:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Capacidad.

   • Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para las imágenes escaneadas.

   • Usado: el espacio que se utiliza actualmente para retener las imágenes escaneadas.

   • Disponible: el espacio que queda para las imágenes escaneadas

   • Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por las imágenes escaneadas respecto a la cantidad total de espacio.