Especificaciones del papel y de las bandejas de papel

Use el papel correcto para evitar atascos y ayudar a garantizar una impresión sin problemas.

• Utilice siempre papel nuevo, sin dañar.

• Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresión recomendada del papel. Esta información suele venir indicada en el embalaje del papel.

• No utilice papel cortado ni recortado manualmente.

• No mezcle tamaños, pesos o tipos de papel en la misma bandeja, ya que se pueden producir atascos.

• No utilice papeles tratados a menos que estén diseñados específicamente para la impresión electrofotográfica.

Características del papel

Las características de papel que se definen a continuación afectan a la calidad y fiabilidad de la impresión. Tenga en cuenta estos factores antes de imprimir.

Peso

La bandeja puede alimentar gramajes de papel de 60 a 105 g/m² (de 16 a 28 lb) de fibra larga. El papel de menos de 60 g/m² (16 lb) puede que no sea lo bastante rígido para una correcta alimentación y podría provocar atascos.

Curvatura

La curvatura es la tendencia del papel a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar problemas de alimentación del papel. La curvatura puede producirse después de que el papel pase por la impresora, donde queda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar en ambientes cálidos, húmedos, fríos o secos puede causar curvaturas en el papel antes de su impresión y provocar problemas de alimentación.

Suavidad

La suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresión. Si el papel es demasiado áspero, el tóner no se impregna de forma adecuada. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas de alimentación o de calidad de impresión. Se recomienda usar papel de 50 puntos Sheffield.

Nivel de humedad

La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresión como a la capacidad que tiene la impresora para cargar el papel correctamente. Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a utilizar. La exposición del papel a los cambios de humedad puede degradar su rendimiento.

Guarde el papel en su embalaje original en el mismo ambiente que la impresora durante 24-48 horas antes de imprimir. Déjelo más tiempo si el entorno de almacenamiento o transporte es muy distinto al de la impresora. El papel grueso puede requerir un período de acondicionamiento más prolongado.

Dirección de la fibra

Fibra hace referencia a la alineación de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser larga, en el sentido de la longitud del papel, o corta, en el sentido de la anchura del papel.

Para papel de entre 60-105 g/m² (16–28 lb), se recomienda papel de fibra larga.

Contenido de fibra

La mayoría del papel xerográfico de alta calidad está fabricado a partir de pulpa de madera 100 % tratada químicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas de alimentación y produce una mejor calidad de impresión. El papel que contiene fibras como el algodón puede afectar negativamente al manejo del papel.

Papel no recomendado

No es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes:

• Tipos de papel tratados químicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbón, también denominados tipos de papel sin carbón, papel sin copia carbón (CCP) o papel que no necesita carbón (NCR).

• Tipos de papel preimpresos con productos químicos que puedan contaminar la impresora.

• Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora.

• Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicación exacta de la impresión en la página) mayor que ±2.3 mm (±0.9 pulg.), como los formularios de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
  En algunos casos, el registro se puede ajustar con una aplicación de software para imprimir correctamente en estos formularios.

• Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sintético, térmico.

• Tipos de papel con bordes ásperos, con superficie de textura áspera o gruesa o con curvaturas

• Papel reciclado que no cumpla la normativa europea EN12281:2002.

• Papel con un gramaje inferior a 60 g/m² (16 lb)

• Formularios o documentos multicopia

Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera

• Utilice papel de fibra larga.

• Utilice sólo formularios y papel con cabecera impresos mediante un proceso de impresión litográfica o grabado.

• Evite papel con superficies de textura áspera o gruesa.

• Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tóner. Normalmente, las tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidación y las tintas oleosas cumplen estos requisitos, las de látex puede que no.

• Imprima siempre muestras de formularios o cabeceras preimpresos que tenga pensado utilizar antes de adquirir grandes cantidades de estos. De esta forma podrá determinar si la tinta del formulario o cabecera preimpresos afecta a la calidad de impresión.

• En caso de duda, póngase en contacto con su proveedor de papel.

• Para la impresión con cabecera, cargue el papel orientado correctamente para la impresora. Para obtener más información, consulte la Guía sobre papel y papel especial.

Almacenamiento del papel

Utilice estas instrucciones de almacenamiento del papel para evitar los atascos y la calidad de impresión desigual:

• Guarde el papel en su embalaje original en el mismo ambiente que la impresora durante 24-48 horas antes de imprimir.

• Déjelo más tiempo si el entorno de almacenamiento o transporte es muy distinto al de la impresora. El papel grueso puede requerir un período de acondicionamiento más prolongado.

• Para obtener los mejores resultados, almacene el papel a una temperatura de 21 °C (70 °F) y una humedad relativa del 40 %.

• La mayoría de fabricantes de etiquetas recomiendan imprimir dentro de un intervalo de temperaturas entre 18 y 24 °C (65–75 °F) con una humedad relativa entre el 40 y el 60 %.

• Almacene el papel en cajas, preferiblemente en una plataforma o estantería en lugar de en el suelo.

• Almacene paquetes individuales en una superficie plana.

• No coloque nada sobre los paquetes individuales de papel.

• Saque el papel de la caja de cartón o del embalaje solo cuando esté preparado para cargarlos en la impresora. La caja de cartón o el embalaje ayudan a mantener el papel limpio, seco y sin arrugas.

Tamaños de papel admitidos

• El papel de menos de 210 mm (8.3 pulg.) de anchura siempre se imprime a una velocidad reducida.

• Utilice el alimentador manual al imprimir en papel de menos de 105 mm (4.1 pulg.) de anchura.

• Las dimensiones del papel mínimas compatibles con la impresión a dos caras son de 210 x 279.4 mm (8.3 x 11 pulg.).

• La longitud máxima del papel admitida por el cristal del escáner es de 297 mm (11.7 pulg.).

• Para la impresión a doble cara en papel de tamaño carta, legal, oficio y folio, asegúrese de que el valor del tamaño del papel en la unidad dúplex se ha definido como Carta.

Tipos de papel compatibles

Nota: Las etiquetas, sobres y cartulinas siempre se imprimen a una velocidad reducida.

Pesos de papel admitidos