Visión general de Google Cloud Print

Google Cloud Print permite imprimir documentos mediante dos modos básicos:

• Impresión de Cloud: esta opción permite que el administrador del sistema configure y comparta una cola de impresión en Google Cloud. Los usuarios permitidos pueden acceder a la cola de impresión desde cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier ubicación geográfica. La impresión de Cloud se activa de forma prefijada. Para que la Impresión de Cloud funcione, asegúrese de que la impresora sea registrada mediante una cuenta de Google válida.

• Impresión de Privet/local: esta opción permite imprimir documentos en su subred local sin una conexión a la nube. La impresión de Privet/local se activa de forma prefijada. Los usuarios pueden enviar trabajos desde un navegador web Google Chrome inmediatamente en la subred local sin registro o cambios en la configuración.

La página Google Cloud Print consta de tres secciones.

• Estado: esta sección es donde realiza la mayoría de tareas de configuración y puede ver el estado del Servicio Google Cloud Print.

• Configuración: esta sección es donde puede activar o desactivar opciones de la función Google Cloud Print. Las opciones prefijadas son suficientes para la mayoría de usuarios.

• Enlaces auxiliares: esta sección se enlaza a páginas en el dispositivo y en la página de administración de Google Cloud Print.
  
  Nota:

  • Los enlaces a las páginas en la nube aparecen cuando el dispositivo se ha registrado.

  • Se recomienda que el administrador del sistema cree una cuenta que se dedique a administrar todas las impresoras en una empresa. El administrador del sistema puede compartir las impresoras con miembros de la empresa según sea preciso.

Una impresora Xerox que esté conectada a una cuenta de Google no puede acceder a archivos o a e-mail. Cuando se ha conectado a una cuenta de Google, el dispositivo puede procesar los trabajos de impresión para la cola a la que se ha asignado porque solo tiene acceso a esa cola. Si desea más información, consulte la documentación de Google.

Nota: Para resolver problemas de registro y la conectividad de la impresora, en el área de estado haga clic en Solución de problemas.

Para ver la cuenta y el estado de la impresora registrada recientemente, en el área Estado, haga clic en Actualizar. El nombre de la cuenta y de la impresora se actualizan y el estado se muestra como Activada-Registrada.
Para ver el número de trabajos actuales en la cola de Cloud Print, en el área Estado, haga clic en Comprobar si hay trabajos en Última comprobación de la cola. El número de trabajos de Cloud Print aparece en Última acción de la cola.

Google Cloud Print ofrece las opciones siguientes:

• Impresión desde la nube

• Impresión de Privet/local

• Conversión de trabajos de Cloud

Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones del Servicio Google Cloud Print.

Para acceder a los enlaces directos a las opciones del dispositivo o a su cuenta, impresoras o trabajos de impresión de Google Cloud, en Enlaces auxiliares, haga clic en Mostrar enlaces.

Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para administrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte el Centro de ayuda de Google Cloud Print.

Opciones del servicio Google Cloud Print

Impresión desde la nube

Solo los usuarios con quien comparte específicamente la cola de impresión tienen acceso a la Impresión de Cloud. Los usuarios permitidos pueden acceder a la cola de impresión desde cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier ubicación geográfica. Puede enviar trabajos de impresión desde un navegador web Google Chrome o desde dispositivos basados en el sistema operativo Google Chrome, desde aplicaciones preparadas desde la nube y desde Google Docs. También puede enviar trabajos de impresión directamente mediante la página de administración de Google Cloud Print.

Impresión de Privet/local

Impresión de Privet/local es útil cuando está en la misma ubicación que la impresora y el cliente y la impresora están en la misma subred. También es útil para empresas que prefieran no utilizar una cola en la nube de Internet. Puede enviar los trabajos desde Google Chrome o desde dispositivos basados en el sistema operativo Google Chrome.

Conversión de trabajos de Cloud

Cuando la impresora no admite el formato en que se envío del trabajo, Conversión de trabajos de Cloud puede convertir algunos tipos de documentos en un formato imprimible. La conversión de trabajos de Cloud combina la impresión de Cloud y Privet. En la actualidad, solo las aplicaciones especializadas utilizan Conversión de trabajos de Cloud.

Registro de la impresora para el servicio Google Cloud Print

Para registrar la impresora con el servicio Google Cloud Print:

1. 1. Conéctese como administrador al Embedded Web Server (EWS). Para mayor información, haga clic en Acceder y conectarse o desconectarse como administrador del sistema en el panel de control o en el servidor Web integrado (EWS)

   2. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.

   3. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print, haga clic en Editar.

   4. En Estado, haga clic en Registrar impresora en Estado del registro. Se abre la página Opciones de Registro de la impresora.

   5. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.
      
      Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre sencillo que incluya la ubicación y el departamento de la impresora.
      
      

   6. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.

   7. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.

   8. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.
      
      Nota: Si el registro de la impresora no continúa, en la página Servicio Google Cloud Print, haga clic en Solución de problemas. Esta página ofrece información para resolver los problemas de conectividad, por ejemplo, la configuración del proxy de Internet. Para obtener más información, haga clic en solucionar problemas de Google Cloud Print.
      
      

   9. En 15 minutos, haga clic en el enlace Activado - Finalizar el registro del dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva pestaña del navegador.
      
      Nota:

      • Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.

      • Si no hace clic en el enlace en 15 minutos, comience el procedimiento de registro otra vez.
        
        

   10. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha registrado. La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.

   11. Cierre sesión como administrador en EWS.