Guardar archivos en unidades de la red  D1o

Cuando está correctamente configurado, el sistema admite guardar archivos en la red usando FTP o SMB en un entorno TCP/IP. El sistema también se puede configurar para que acepte guardar archivos en unidades compartidas (Linux/UNIX/Windows running Services for UNIX) montadas en NFS (sistema de archivos de la red).

Acceso a la capacidad de guardar archivos en la red

Los usuarios pueden acceder esta capacidad en varias formas diferentes, que incluyen:

Hacer clic en el botón Copiar, luego seleccionar la ficha Avanzado (sólo NFS).
Hacer clic en el botón Escanear a archivo, luego seleccionar la ficha Básico (FTP, SMB y NFS).
Hacer clic en el botón Administrador de trabajos, seleccionar un trabajo, elegir Propiedades, luego seleccionar Destino (sólo NFS).
Hacer clic en el botón Administrador de trabajos, luego seleccionar la ficha Avanzado (sólo NFS, para sistemas sin el paquete de productividad activado).
Hacer clic en el botón Imprimir, luego seleccionar Trabajos guardados en el menú desplegable Directorio (sólo NFS, para sistemas con el paquete de productividad activado).

Uso de las opciones Destino o Guardar (sólo en FTP/SMB)

Independientemente del nombre mostrado, el propósito de las opciones Destino o Guardar en es permitir que los usuarios guarden trabajos en unidades de la red (y otros sistemas disponibles).

Para guardar un archivo en una unidad de la red, realice los pasos siguientes:

  1. Acceda a las opciones de Destino o Guardar en haciendo clic en uno de los botones que se muestran arriba en escritura en negrita.
  2. Cuando esté disponible (a través del botón Copiar, por ejemplo), seleccione el botón radial Imprimir y guardar o Guardar para activar las opciones de Guardar en.
  3. Cuando esté disponible, haga clic en el botón Guardar en….
  4. Seleccione su método de almacenamiento en el menú desplegable Directorio.
  5. Cuando se le pida, introduzca la información pedida sobre Conexión del servidor y haga clic en <Aceptar>.
  6. Si la autenticación de la red es correcta, seleccione el directorio de destino en la lista de directorios de servidores que se muestra y haga clic en <Aceptar>.
  7. En el menú desplegable Guardar en formato, seleccione el formato que desea usar cuando guarde el archivo.
  8. Con el documento cargado en el manipulador de documentos, haga clic en <Iniciar> para escanear y guardar su trabajo.

Opciones de comunicación requeridas para poder guardar archivos en la red

Asegúrese de que TCP/IP y DNS están configurados correctamente como se indica en el procedimiento Configuración de TCP/IP en la sección Pasos de configuración contenidos en esta guía. Si DNS no está correctamente configurado, deberá consultar el servidor remoto usando la dirección IP.

Asegúrese de que el protocolo que desea para guardar archivos (FTP o SMB) está activado conectándose al sistema como administrador del sistema, luego seleccionando [Configuración de la red...] en el menú Configuración. Seleccione la ficha SMB/FTP, luego seleccione [Activar] como la opción para el protocolo para guardar archivos. Haga clic en <Aceptar>.

Para apoyar el almacenamiento de archivos SMB, asegúrese de que WINS está activado, como se indica en el procedimiento Configuración de TCP/IP en la sección Pasos de configuración contenidos en esta guía. Si WINS no está activado, deberá consultar el servidor remoto usando la dirección IP. Si no hay un servidor WINS especificado, el servidor remoto debe estar ubicado en la misma subred para que la resolución del nombre tenga éxito.

Configuración de Escanear a archivo con NFS

Nota: Debe conectarse como raíz (root) (o como otro usuario con suficientes privilegios) en el sistema local Linux/UNIX para realizar esta operación exitosamente.

Desde el sistema de almacenamiento remoto Linux/UNIX
  1. Como raíz (root), use la documentación provista con su versión del sistema operativo de Linux/UNIX para crear un directorio compartido NFS en el que desea guardar las imágenes escaneadas.

    2. Nota: Todos los pedidos de NFS se enviaránn usando uid de root y el gid de xrxgrp. Debe asegurarse de que el NFS compartido permite acceso para escribir a todos los usuarios (otro), o por lo menos a xrxgrp (gid). También asegúrese de que el NFS compartido no es de lectura solamente y tiene uid y gid adecuados.

  2. Registre la dirección IP y la ruta completa del NFS compartido. Se recomienda la dirección IP ya que funcionará siempre, asumiendo que el direccionador prefijado y las otras opciones de la red son correctas, incluso sin un nombre de servicio funcionando.

    EJEMPLO: <IPaddress> /local/var/spool/data

Nota: Tenga en cuenta que este sistema de archivos debe tener suficiente espacio libre para almacenar las imágenes escaneadas y es importante la copia de seguridad y purga de viejas imágenes.

Desde la pantalla DocuSP
  1. En la pantalla de DocuSP, conéctese como Administrador del sistema con la clave correcta.
  2. Seleccione el menú Sistema y luego seleccione la [ventana de la terminal UNIX].
  3. Cuando se muestra la ventana de la terminal, ESCRIBA:

    4. su <ENTRAR>

  4. Introduzca la clave del superuser y pulse la tecla <ENTRAR>. El sistema mostrará un "#". Introduzca el comando cd /etc para cambiar al directorio /etc.Introduzca el comando cp vfstab vfstab.bak para hacer una copia de seguridad del archivo vfstab. En este paso, sustituya la dirección IP actual del sistema remoto por <Ipaddress> y sustituya la ruta del directorio actual en el sistema remoto por /local/var/spool/data. Introduzca el comando todo en un línea. Hay 6 caracteres [TAB] (pulse la tecla <TAB> (tabulador); no escriba [TAB]) separando cada una de las siete entradas listadas entre comillas.

    5. echo "<IPaddress>:/local/var/spool/data[TAB] - [TAB] /var/spool/XRXnps/saved [TAB] nfs [TAB] - [TAB] yes [TAB] soft,bg,retry=5" >> vfstab

  5. Introduzca el comando poweroff para apagar la impresora.
  6. Espere 30 segundos y luego vuelva a encenderla. Ahora el montaje estará activo.

Nota: Si el montaje falló debido a un error en la entrada vfstab, se debe restaurar el vfstab original introduciendo el comando cp /etc/vfstab.bak /etc/vfstab en la línea de comando al conectarse como raíz (root) o superuser.