Uso del Administrador de colas  B1i

Si el sistema tiene instalada y activada la licencia del paquete de productividad, colas múltiples de impresión están disponibles para retener e imprimir trabajos. Use el Administrador de colas para crear numerosas colas de impresión internas que pueden usarse para controlar el flujo de documentos o su manipuleo en diferentes formas. Si la licencia del paquete de productividad no está activada, el sistema usa la opción prefijada que es una cola, que se accede seleccionando [Valores prefijados] en el menú Impresora.

Nota: Como se describe en Configuración del servidor de colas, bajo el encabezamiento NetWare (NDS y Bindery), esas colas internas puede seleccionarlas el usuario para recibir trabajos de colas del servidor NetWare específicas.

Para obtener la información completa sobre el uso del Administrador de cola consulte la ayuda en línea para DocuSP.

Para agregar una nueva cola (si la licencia del paquete de productividad está instalada y activada)

1. Abra Administrador de colas seleccionando [Cola] en la lista de Administradores que se muestra.
2. Seleccione la flecha hacia abajo de Cola en la parte superior de la ventana Administrador de colas.
3. Seleccione [Nueva...] en el menú que aparece.
4. Cuando aparece el diálogo Cola nueva, en el campo Nombre de cola introduzca un nombre de hasta 25 caracteres. El nombre puede contener letras, números y subrayados.
5. Seleccione un número entre 1 y 65.500 para indicar la cantidad de juegos de trabajo que se imprimirán para todos los trabajos enviados a esta cola, salvo que se especifique lo contrario en el trabajo mismo.
6. Ajuste una prioridad entre 1 (la más alta prioridad) y 100 (la más baja) para la cola.
7. Seleccione el modo de entrada y formato del trabajo para indicar la manera en que se enviarán los trabajos a la cola.
8. Seleccione un destino para [Imprimir] para imprimir el documento o [Guardar] para guardar el documento en la ubicación designada Guardar en.
9. Haga otras selecciones de opciones deseadas en las fichas de opciones Papel, Salida, Calidad de la imagen, Edición de la imagen y PDL.
10. Seleccione [Agregar cola] para completar la adición de una cola nueva.
11. Seleccione <Cerrar> para salir del diálogo Cola nueva.
12. En la lista Cola, haga un clic derecho en la cola nueva y elija [Aceptar trabajos] para activarla.

Para ver o modificar las propiedades de la cola

Si el sistema tiene instalada y activada la licencia del paquete de productividad, siga estos pasos:

1. Abra el Administrador de colas.
2. Seleccione una cola y haga un clic derecho con el ratón del sistema para abrir Propiedades de la cola.
3. Modifique las opciones de la cola como lo desee, luego haga clic en <Aceptar> para que el sistema active los cambio.

Si el sistema no tiene instalada y activada la licencia del paquete de productividad, siga estos pasos:

1. Seleccione [Impresora: Valores prefijados].
2. Modifique las opciones de la cola como lo desee, luego haga clic en <Aceptar> para que el sistema active los cambios.

Nota con respecto a la opción Sustituir (si la licencia del paquete de productividad está instalada y activada)

Varias opciones en los diálogos Administrador de colas contienen la opción de sustitución. Seleccione [Sustituir] sólo si desea que las opciones de la cola tengan precedencia sobre los atributos programados en los trabajos individuales.

Bloquear/abrir carpetas/colas (si la licencia del paquete de productividad está instalada y activada)

El administrador del sistema puede bloquear o abrir una cola. Las propiedades no se pueden cambiar en una cola bloqueada.

1. Abra Administrador de cola.
2. Haga clic con el botón derecho en una cola.
3. Seleccione [Bloquear] o [Abrir].

Hot Folders

Hot Folders es una función de cola que está disponible para sistemas con o sin la licencia del paquete de productividad instalada y activada. Hot Folders proporciona una forma rápida y fácil de enviar trabajos al sistema Nuvera. Cuando Hot Folders está activada, el sistema crea una carpeta compartida en DocuSP que el usuario puede acceder desde su PC. Los usuarios pueden arrastrar y colocar archivos múltiples listos para imprimir del escritorio a un Hot Folders para su impresión.

Para activar un Hot Folder:

1. Para sistemas con la licencia del paquete de productividad activada, abra Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho en una cola y seleccione [Hot Folder: Active Hot Folder].
3. Para sistemas sin la licencia del paquete de productividad , seleccione [Sistema: Active Hot Folder]

DocuSP realiza en forma transparente toda la configuración de red necesaria, utilizando SAMBA (SMB), luego exporta el Hot Folder a la red para que sea públicamente visible a todos los usuarios.

Para desactivar un Hot Folder:

1. Para sistemas con la licencia del paquete de productividad activada, abra Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho en una cola y seleccione [Hot Folder: Desactivar Hot Folder].
3. Para sistemas sin la licencia del paquete de productividad , seleccione [Sistema: Desactivar Hot Folder]

El Hot Folder Observer monitorea el Hot Folders para trabajos nuevos: Archivos PDL o fichas XPIF. Archivos PDL aceptados incluyen: PDF, PS, PCL, TIFF, VIPP y proyectos VIPP.

• Si hay un trabajo PDL, el Hot Folder Observer envía el trabajo a la cola.
• Si el trabajo es una ficha XPIF, el Hot Folder Observer procesa la ficha XPIF para obtener los archivos PDL especificados en el atributo URI (Identificador de Recurso Uniforme) de la ficha XPIF y enviar el trabajo a la cola. Nota: Los URL no pueden contener las ubicaciones del Hot Folder.
• Los trabajos enviados sin fichas XPIF se imprimen con los ajustes prefijados de la cola.

Después de enviar con éxito un trabajo a la cola, el Hot Folder Observer elimina el trabajo del Hot Folder. Si el Hot Folder Observer falla al enviar un trabajo a la cola, copia ese trabajo a una carpeta llamada ERROR, que es una sub carpeta de Hot Folder.

El tiempo de sondeo de Hot Folder Observer se puede ajustar de 5 a 10000 segundos.

1. Seleccione [Configuración: Preferencias del sistema: Procesamiento del trabajo: Hot Folder]. Se debe reiniciar DocuSP para reconocer los cambios del tiempo de sondeo.

Hot Folders se almacenan en el directorio: /var/spool/XRXnps/hotfolders.

La función Hacer copia de seguridad/Restaurar hace una copia de seguridad de Hot Folders.

Montaje de Hot Folders en un PC:

Hay dos procedimientos para montar Hot Folders en un PC.

Procedimiento 1

1. Lance el comando Ejecutar desde la ventana Inicio.
2. Escriba dos barras invertidas y el nombre del host. (Ejemplo: \\chevelle)
3. En la lista de Hot Folders visibles, haga doble clic en el Hot Folder para montarlo.

Procedimiento 2

1. Abrir la ventana Navegador.
2. Seleccione [Ver: Barras de herramientas: Barra de direcciones].
3. Escriba dos barras invertidas, el nombre del host, una barra invertida y el nombre de la cola/Hot Folder.
   (Ejemplo: \\chevelle\HotFolderq)
4. Pulsar <Entrar>.