Verwenden der Utility "Warteschlangen"  B1i

Wenn die Lizenz für das Produktivitätspaket auf dem System installiert und aktiviert ist, stehen zum Halten und Drucken von Aufträgen mehrere Warteschlangen zur Verfügung. Über die Utility "Warteschlangen" können interne Druckerwarteschlangen erstellt werden, über die der Workflow oder die Verarbeitung von Dokumenten gesteuert werden kann. Ist die Lizenz für das Produktivitätspaket nicht aktiviert, wird eine einzige Warteschlange vorgegeben, die über das Menü "Drucker" durch Wahl von [Standardeinstellungen] aufgerufen wird.

Wie im Kapitel "Konfiguration des QServers" unter der Überschrift "NetWare (NDS und Bindery)" beschrieben, können diese internen Warteschlangen vom Benutzer ausgewählt werden, um Aufträge von bestimmten NetWare-Server-Warteschlangen zu empfangen.

Vollständige Informationen zur Verwendung der Utility "Warteschlangen" siehe Online-Hilfe zu DocuSP.

Hinzufügen einer neuen Warteschlange (Lizenz für Produktionspaket installiert und aktiviert)

  1. Utility "Warteschlangen" durch Auswahl von [Warteschlange] aus der angezeigten Liste unter "Verwaltung" öffnen.
  2. Den Dropdown-Pfeil neben "Warteschlange" oben im Fenster "Warteschlangen" auswählen.
  3. Im angezeigten Menü die Option [Neu...] auswählen.
  4. Wenn das Dialogfeld "Neue Warteschlange" angezeigt wird, im Feld "Warteschlangenname" einen Namen aus maximal 25 Zeichen eingeben. Der Name kann aus Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen bestehen.
  5. Eine Zahl zwischen 1 und 65500 auswählen, um die Auflage (Anzahl) der Auftragssätze anzugeben, die für alle an diese Warteschlange gesendeten Aufträge gedruckt werden sollen (sofern keine andere Anzahl im Auftrag selbst angegeben wurde).
  6. Eine Priorität zwischen 1 (höchste Priorität) und 100 (niedrigste Priorität) für die Warteschlange festlegen.
  7. Auftragseingabemodus und -format auswählen, um anzugeben, wie Aufträge an die Warteschlange gesendet werden.
  8. Als Ziel [Drucken] zum Drucken des Dokumentes oder [Speichern] zum Speichern des Dokumentes in dem als Speicherort festgelegten Ordner wählen.
  9. Andere gewünschte Einstellungen auf den Registerkarten "Material", Ausgabe", "Druckqualität", "Bildbearbeitung" und "PDL-Einstellung" vornehmen.
  10. [Warteschlange hinzufügen] auswählen, um die neue Warteschlange hinzuzufügen.
  11. [Schließen] auswählen, um das Dialogfeld "Neue Warteschlange" zu schließen.
  12. In der Liste "Warteschlange" mit der rechten Maustaste auf die neue Warteschlange klicken und [Aufträge annehmen] wählen, um die Warteschlange zu aktivieren.

Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften einer Warteschlange

Ist die Lizenz für das Produktivitätspaket auf dem System installiert und aktiviert, wie folgt vorgehen:

  1. Utility "Warteschlangen" öffnen.
  2. Eine Warteschlange auswählen und darauf doppelklicken, um das Fenster mit den Warteschlangeneigenschaften zu öffnen.
  3. Warteschlangeneigenschaften wie gewünscht ändern und auf [OK] klicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Ist die Lizenz für das Produktivitätspaket auf dem System nicht installiert und aktiviert, wie folgt vorgehen:

  1. [Drucker: Standardeinstellungen] auswählen.
  2. Warteschlangeneigenschaften wie gewünscht ändern und auf [OK] klicken, um die Änderungen zu übernehmen.

zHinweis zur Einstellung "Überschreiben" (Produktivitätspaket-Lizenz installiert und aktiviert)

Viele Optionen im Dialogfeld "Warteschlangen" haben eine Einstellung zum Überschreiben. Die Einstellung [Überschreiben] nur auswählen, wenn die Warteschlangeneinstellungen Vorrang vor allen mit individuellen Aufträgen programmierten Attributen haben sollen.

Sperren/Entsperren von Warteschlangen (Lizenz für Produktionspaket installiert und aktiviert)

Der Systemverwalter kann eine Warteschlange sperren oder entsperren. Die Eigenschaften einer gesperrten Warteschlange können nicht geändert werden.

  1. "Warteschlangen" öffnen.
  2. Mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange klicken.
  3. [Sperren] oder [Entsperren] auswählen.

Aktive Ordner

"Aktive Ordner" ist eine Warteschlangenfunktion, die auf Systemen mit oder ohne installierter und aktivierter Produktivitätspaket-Lizenz verfügbar ist. Aktive Ordner bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Übermitteln von Aufträgen an ein Nuvera-System. Wenn "Aktive Ordner" aktiviert ist, erstellt das System auf DocuSP einen freigegebenen Ordner, auf den der Benutzer vom PC aus zugreifen kann. Der Benutzer kann mehrere zum Drucken bereite Dateien per Drag & Drop vom Desktop in einen aktiven Ordner ziehen.

Aktiven Ordner aktivieren:

  1. Auf Systemen, auf denen die Produktivitätspaket-Lizenz aktiviert ist, die Utility "Warteschlangen" öffnen.
  2. Mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange klicken und [Aktiver Ordner: Ein] wählen.
  3. Auf Systemen ohne Produktivitätspaket-Lizenz [System: Ein] wählen.

Unter Verwendung von SAMBA (SMB) nimmt DocuSP transparent alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen vor und exportiert den aktiven Ordner anschließend in das Netzwerk, sodass er für alle Benutzer allgemein sichtbar ist.

Aktiven Ordner deaktivieren:

  1. Auf Systemen, auf denen die Produktivitätspaket-Lizenz aktiviert ist, die Utility "Warteschlangen" öffnen.
  2. Mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange klicken und [Aktiver Ordner: Aus] wählen.
  3. Auf Systemen ohne Produktivitätspaket-Lizenz [System: Aus] wählen.

Hot Folder Observer überprüft die aktiven Ordner auf neue Aufträge: PDL-Dateien oder XPIF-Profile. Zu den unterstützten PDL-Dateien gehören PDF, PS, PCL, TIFF, VIPP und VIPP-Projekte.

Nach einer erfolgreichen Auftragsübermittlung an die Warteschlange wird der Auftrag im aktiven Ordner von Hot Folder Observer gelöscht. Schlägt die Übertragung eines Auftrags an die Warteschlange fehl, kopiert Hot Folder Observer den betreffenden Auftrag in den Ordner "ERROR", einen Unterordner des aktiven Ordners.

Die Abrufzeit von Hot Folder Observer kann auf einen Wert zwischen 5 und 10.000 Sekunden eingestellt werden.

  1. [System: Systemvoreinstellung: Auftragsverarbeitung: Aktiver Ordner] auswählen. DocuSP muss neu gestartet werden, damit die Abrufzeitänderungen wirksam werden.

Aktive Ordner werden im Verzeichnis "/var/spool/XRXnps/hotfolders" gespeichert.

Aktive Ordner werden über die Funktion "Sicherung/Wiederherstellung" gesichert.

Aktive Ordner auf einen PC laden:

Zum Laden von aktiven Ordnern auf einen PC gibt es zwei Möglichkeiten:

Verfahren 1

  1. Im Startmenü "Ausführen" auswählen.
  2. Zwei Backslashes und den Hostnamen eingeben. (Beispiel: \\chevelle)
  3. In der Liste der sichtbaren aktiven Ordner auf den gewünschten aktiven Ordner klicken, um ihn zu laden.

Verfahren 2

  1. Ein Explorer-Fenster öffnen.
  2. [Ansicht: Symbolleisten: Adressleiste] auswählen.
  3. Zwei Backslashes, den Hostnamen, einen Backslash und den Namen der Warteschlange bzw. des aktiven Ordners eingeben.
    (Beispiel: \\chevelle\AktiverOrdnerq)
  4. <Enter> drücken.