Dokumente scannen und per E-Mail verschicken

HINWEIS: Die Xerox Scan with Print App wird von den Xerox AltaLink- und VersaLink-Familien unterstützt.

1. Auf dem Startbildschirm des Xerox-Geräts Scan with Print öffnen.

2. Wenn nach dem Öffnen der App die Anzeige „Ziele“ erscheint, mit dem nächsten Schritt fortfahren. Anderenfalls auf dem Switchboard der App Scannen auswählen.

3. In der Anzeige „Ziele“ E-Mail aktivieren.

4. Unter dem Schalter „E-Mail“ E-Mail-Empfänger hinzufügen auswählen.

5. In dem Popup-Fenster „E-Mail-Empfänger“ die Option Neuen hinzufügen auswählen.

6. Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben und OK auswählen. Bis zu 10 E-Mail-Empfänger können eingegeben werden.

7. Die Schritte 5 und 6 wiederholen, bis die maximale Anzahl erreicht ist (optional).

8. OK, um das Popup-Fenster zu schließen.

9. Soll ein mehrseitiges Dokument aufgeteilt und das Ergebnis per E-Mail gesendet werden, siehe Mehrseitige Dokumente aufteilen.

10. In der Anzeige „Ziele“ die Option Weiter auswählen.

11. Die verfügbaren Scaneinstellungen den jeweiligen Anforderungen entsprechend einstellen.

12. Nachdem ein Dokument in den Vorlageneinzug des Geräts eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt worden ist, auf die Schaltfläche Scannen klicken, um den Scanvorgang zu starten. Der Scanauftrag wird verarbeitet. Wenn er abgeschlossen ist, erhalten die angegebenen E-Mail-Empfänger eine E-Mail mit einen Link zum Herunterladen des gescannten Dokuments.